مقدمه
حسابداری، اگرچه در گذشته به‌عنوان بخش خشک و کم‌تحرک کسب‌وکار تلقی می‌شد، اما امروزه به یکی از ارکان استراتژیک موفقیت سازمان‌ها تبدیل شده است. در محیط‌های رقابتی کنونی، نظارت دقیق بر جریان‌های مالی، انطباق با مقررات و دسترسی به گزارش‌های مالی دقیق، برای حفظ سلامت مالی و تصمیم‌گیری آگاهانه حیاتی است. برای دستیابی به این هدف، انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری توانمند و یکپارچه از اهمیت بالایی برخوردار است.
با وجود تنوع گسترده‌ی نرم‌افزارهای حسابداری در بازار، انتخاب گزینه‌ی مناسب چالشی جدی برای مدیران مالی و تصمیم‌گیرندگان فناوری اطلاعات محسوب می‌شود. راهکار ایده‌آل، سیستمی است که علاوه بر پوشش نیازهای حسابداری، قابلیت ادغام با سایر بخش‌های سازمان را داشته باشد تا از اتلاف منابع و دوباره‌کاری‌ها جلوگیری شود و ساختار مالی سازمان در هماهنگی با سایر واحدها عمل کند.
در این بررسی، تصمیم داریم یکی از مقایسه‌های کلیدی بازار را انجام دهیم:
Odoo در برابر Xero.
برای یک تحلیل منصفانه، جدولی را طراحی کرده‌ایم که ویژگی‌های کلیدی هر راهکار را در حوزه‌های زیر پوشش می‌دهد:
- حسابداری عمومی
- حساب‌های دریافتنی (Accounts Receivable)
- حساب‌های پرداختنی (Accounts Payable)
- مدیریت بانک و نقدینگی
- قابلیت‌های اضافی (Extras)
- گزارش‌دهی مالی (Reporting)
این شاخص‌ها تقریباً تمام نیازهای عملیاتی یک سیستم حسابداری مدرن را در بر می‌گیرند.
علاوه بر این، شرایط قیمت‌گذاری، مدل اشتراک و تحلیل قابلیت استفاده (Usability) برای هر پلتفرم نیز بررسی شده است تا تصویری جامع‌تر از مزایا و محدودیت‌های هر سیستم ارائه گردد.
در چارچوب این مطالعه تطبیقی، پلتفرم‌های زیر نیز مورد ارزیابی قرار گرفته‌اند:
Odoo، Sage، QuickBooks، Xero، Zoho Books و TallyPrime.
اگر به دنبال انتخابی آگاهانه برای سازمان خود هستید، این مقایسه می‌تواند دید روشنی برایتان فراهم کند.
Odoo
نرم‌افزار Odoo یک نرم‌افزار منبع‌باز و یکپارچه مدیریت کسب‌وکار است که با بیش از ۸۰ ماژول، نیازهای شرکت‌ها در هر اندازه‌ای را پوشش می‌دهد. این پلتفرم برای ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده و جایگزینی سیستم‌های جزیره‌ای طراحی شده و به دلیل انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری، محبوبیت زیادی در میان کسب‌وکارها یافته است.
نسخه‌ها:
- Community (رایگان، متن‌باز)
- Enterprise (قابلیت‌های پیشرفته)
- Online (نسخه ابری و آماده‌به‌کار)
«کارمندان شگفت‌انگیز شایسته‌ی نرم‌افزارهای شگفت‌انگیز هستند.»
۱۲ میلیون +
کاربر
۴۴۰۰۰+
برنامه
بیش از ۵۰۰۰
شریک
بیش از ۳۶۰۰
کارمند
Xero
Xero نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر است که در سال ۲۰۰۶ در نیوزیلند تأسیس شد. این پلتفرم با هدف جایگزینی نرم‌افزارهای سنتی، به سرعت به یکی از راهکارهای محبوب در اروپا و آمریکا تبدیل شد و به دلیل تمرکز بر تجربه کاربری و ابزارهای موبایل، مورد توجه قرار گرفت.
نسخه‌ها:
Xero فقط به‌صورت SaaS (نرم‌افزار به عنوان سرویس) عرضه می‌شود. در این مقایسه، نسخه Standard بررسی شده است.
«نرم‌افزار حسابداری زیبا»
۳ میلیون +
کاربر
بیش از ۴۰۰
برنامه
بیش از ۱۰،۰۰۰
شریک
بیش از ۵۰۰۰
کارمند
مقایسه ویژگی‌ها
حسابداری عمومی
اودو
Xero
دامنه عمومی
چند ارزی
تثبیت
چند کاربره
چندین مجله
تعداد زبان‌ها
۸۵
۱
کشورهای پشتیبانی‌شده
۸۰+
۵
حقوق دسترسی
حقوق دسترسی به ازای هر صفحه
حقوق دسترسی به ازای هر فیلد
مراحل اعتبارسنجی قابل تنظیم
ادغام با اشخاص ثالث
در دسترس بودن API
ادغام صفحات گسترده
وارد کردن: اکسل یا CSV
خروجی: اکسل یا CSV
پورتال مشتریان
حساب‌های دریافتنی
اودو
Xero
فاکتور مشتری
فاکتورهای پروفرما
چندین مالیات در هر خط
مالیات‌های پیشرفته (ثابت، مالیات بر مالیات‌ها و غیره)
تخفیف‌ها
لیست قیمت‌ها
شرایط پرداخت چند مرحله‌ای
تخفیف‌های نقدی
تطبیق پرداخت‌های معوق
بحث ایمیل‌ها به عنوان پیوست
قالب‌های ایمیل قابل تنظیم
ارسال فاکتورها
ایجاد فاکتور PDF
ارسال دسته‌ای فاکتورها از طریق ایمیل
ارسال فاکتورها از طریق پست استاندارد
پرداخت‌های آنلاین
کارت‌های اعتباری
پی‌پال
بدهی مستقیم SEPA
اظهارات مشتری
مانده حساب‌های دریافتنی قدیمی
اظهارات مشتری
نامه‌های پیگیری خودکار
اقدامات پیگیری خودکار
هزینه‌ها و جریمه‌های پرداخت نشده
بازیابی بدهی‌های شخص ثالث
درآمدهای مستمر
فاکتورهای دوره‌ای خودکار
افزایش فروش/تمدید اشتراک
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI): ریزش، نرخ نهایی مصرف (MRR)، افزایش فروش (Upsells) و غیره
هشدارها برای تمدید قرارداد
متفرقه
ورودی‌های خودکار COGS
درآمد معوق خودکار
حساب‌های پرداختنی
اودو
Xero
صورتحسابهای فروشنده
کنترل صورتحساب (سفارشات خرید / دریافت‌ها)
چندین مالیات در هر خط
قراردادهای خرید
شرایط پرداخت چند مرحله‌ای
صورتحسابهای ناوگان و هزینه‌های غیرمجاز
پشتیبانی پپول / UBL
هوش مصنوعی
تشخیص OCR اسکناس
هوش یادگیری
داده‌های پرداخت از OCR
OCR بلادرنگ (کمتر از 10 دقیقه)
پرداخت‌های فروشنده
گزارش بدهی‌های قدیمی
چاپ چک
انتقال خودکار وجه (SEPA)
انتقالات ACH
هزینه‌ها
گزارش هزینه‌های کارکنان
جریان اعتبارسنجی هزینه‌ها
اپلیکیشن موبایل برای مدیریت هزینه‌ها
متفرقه
مدیریت دارایی‌ها
بانک و پول نقد
رابط‌های بانکی
صورتحسابهای واردات: QIF
صورتحسابهای واردات: OFX
وارد کردن دستورات: CSV
بیانیه‌های واردات: کدا
دستورات واردات: Camt.053
بلیط‌های واریزی
کارایی
در حین تطبیق، تطبیق دهید
عملیات متفرقه هنگام تطبیق
قوانین خودکار
گزارش‌های تطبیق حساب بانکی
به‌روزرسانی خودکار نرخ ارزها
موارد اضافی
اودو
Xero
حسابداری تحلیلی / گروه بندی
حسابداری تحلیلی/هزینه
حسابداری تحلیلی چند سطحی
چندین طرح
بودجه‌ها
بودجه‌های عمومی
بودجه‌های تحلیلی
حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد
ارزش‌گذاری
قیمت استاندارد
قیمت متوسط
فایفو
ارزیابی موجودی دائمی
گزارش‌دهی
اودو
Xero
بیانیه‌های حقوقی
سود و زیان
ترازنامه
صورت جریان وجوه نقد
دفتر کل
گزارش‌های مالیاتی
گزارش حسابرسی مالیاتی
گزارش‌ها
جدول محوری در ابعاد چندگانه
گزارش‌های قابل تنظیم
داشبوردهای قابل تنظیم
گزارش‌های حاشیه‌نویسی
KPI های قابل تنظیم
خلاصه اجرایی از پیش تعریف شده
بستن سال مالی دائمی
قابلیت استفاده، قیمت‌گذاری و شرایط
اودو
Xero
رابط کاربری
رابط کاربری کامل تحت وب
اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن اندروید
اپلیکیشن آیفون
بازار
فروشگاه برنامه / افزونه‌ها
سایر راه‌حل‌ها (یکپارچه)
تجارت الکترونیک
هزینه‌ها
موجودی
تولید
عملیات (پروژه، تایم‌شیت و غیره)
منابع انسانی
مدیریت اسناد
اشتراک‌ها
نقطه فروش
خرید
فروش
رتبه‌بندی‌های ذهنی
ناوبری و جستجو
۵/۵
۵/۵
ورود اطلاعات
۵/۵
۵/۵
ابزار تطبیق
۵/۵
۵/۵
اپلیکیشن موبایل
۴/۵
۵/۵
انعطاف‌پذیری گزارش‌ها
۴/۵
۴/۵
قیمت‌گذاری و شرایط
قیمت گذاری ماهانه
رایگان
30 دلار
تعداد کاربران
نامحدود
۵
مدت قرارداد
ماهانه و سالانه
ماهانه
دوره آزمایشی رایگان
رضایت کاربر
رتبه‌بندی در g2Crowd
۴.۳/۵
۴.۳/۵
امتیازدهی در GetApp
۴.۲/۵
۴.۴/۵
رتبه‌بندی در Capterra
۴.۱/۵
۴.۴/۵
قرار گرفتن در معرض برند
۳/۵
۴/۵
راهکارهای متفاوت، نیازهای متفاوت
در انتخاب نرم‌افزار حسابداری، دامنه عملکرد، امکان سفارشی‌سازی، ادغام با سایر ابزارها و کاربرپسندی نقش کلیدی دارند.
Odoo یک راهکار جامع و متن‌باز است که فراتر از حسابداری، نیازهای گسترده تجاری را با اپلیکیشن‌های متنوع و قابل تنظیم پاسخ می‌دهد. رابط کاربری ساده و نصب آسان، آن را برای تیم‌هایی با تخصص‌های مختلف مناسب کرده است.
Xero بیشتر بر حسابداری تمرکز دارد. امکانات آن برای فاکتورگیری و مدیریت جریان نقدی مفید است، اما برای کسب‌وکارهایی با نیازهای گسترده‌تر محدود است. همچنین، راه‌اندازی و استفاده از آن برای برخی کاربران می‌تواند دشوار باشد.
در نهایت، انتخاب بین این دو به نیازهای خاص کسب‌وکار، مقیاس سازمان و سطح پیچیدگی فرآیندها بستگی دارد.
نتیجه‌گیری
انتخاب نرم‌افزار مناسب به نیازهای خاص، مقیاس سازمان و تعادل بین سفارشی‌سازی، سادگی و راه‌اندازی بستگی دارد.
اگر به دنبال یک راهکار حسابداری تخصصی هستید، هر دو Odoo و Xero گزینه‌های قدرتمندی هستند و برای محیط‌های پیچیده مالی مناسب‌اند.
اما اگر نیاز شما فراتر از حسابداری است، Odoo با امکانات گسترده، سفارشی‌سازی بالا و کاربرپسندی بهتر، راهکار مناسب‌تری برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط خواهد بود.