مقدمه
حسابداری در کسب‌وکارهای مدرن، دیگر صرفاً ثبت اعداد نیست؛ بلکه ابزار تصمیم‌سازی و تضمین سلامت مالی سازمان‌هاست. انتخاب نرم‌افزاری که فراتر از ثبت مالیات عمل کرده و با سایر بخش‌های سازمان یکپارچه شود، برای بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها حیاتی است.
در این مقاله، شش راهکار مطرح حسابداری و ERP شامل Odoo، QuickBooks، Sage، Xero، Zoho Books و TallyPrime را از نظر عملکرد در حوزه‌های کلیدی (حسابداری عمومی، حساب‌های دریافتنی/پرداختنی، نقدینگی، گزارش‌گیری و افزونه‌ها) بررسی کرده‌ایم. شرایط قیمت‌گذاری و تجربه کاربری نیز به‌طور جداگانه تحلیل شده‌اند.
این مقایسه راهنمایی است برای تصمیم‌گیری آگاهانه در انتخاب ابزار مالی مناسب برای سازمان شما.
Odoo
نرم‌افزار Odoo یک راهکار متن‌باز جامع برای مدیریت کسب‌وکار است که با هدف ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده سازمانی طراحی شده. این پلتفرم با بیش از ۸۰ ماژول کاملاً یکپارچه (از جمله حسابداری، CRM، منابع انسانی، فروش و تولید) و هزاران افزونه در جامعه‌ی متن‌باز، به یکی از گزینه‌های محبوب در بین شرکت‌های کوچک تا بزرگ تبدیل شده است.
Odoo در سه نسخه ارائه می‌شود:
- نسخه اجتماعی (Community): رایگان و متن‌باز
- نسخه سازمانی (Enterprise): با امکانات پیشرفته‌تر و پشتیبانی رسمی
- نسخه آنلاین (Odoo.sh): مبتنی بر فضای ابری با مدیریت ساده و خودکار
شعار Odoo به‌خوبی فلسفه آن را بیان می‌کند:
«کارمندان فوق‌العاده، شایسته نرم‌افزارهای فوق‌العاده هستند.»
۱۲ میلیون +
کاربر
۴۴۰۰۰+
برنامه
بیش از ۵۰۰۰
شریک
بیش از ۳۶۰۰
کارمند
Quickbooks
QuickBooks، محصول شرکت Intuit، از سال ۱۹۹۴ به‌عنوان یکی از شناخته‌شده‌ترین راهکارهای حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مطرح بوده است. در سال ۲۰۱۴ این نرم‌افزار با هدف پاسخ‌گویی بهتر به نیازهای صنایع مختلف، به‌صورت بخش‌بندی‌شده بازطراحی شد.
QuickBooks امروزه در دو نسخه ارائه می‌شود:
- Online: مبتنی بر فضای ابری
- Enterprise: با قابلیت استقرار محلی یا هاست‌شده
در این مقایسه، تمرکز ما بر نسخه QuickBooks Online Essentials خواهد بود که رایج‌ترین انتخاب در بین کاربران این پلتفرم است.
شعار QuickBooks گویای رویکرد آن است:
«ابزارهای هوشمند برای سخت‌کوش‌ترین کسب‌وکارها.»
۴.۵ میلیون +
کاربر
بیش از ۳۰۰
برنامه
بیش از ۵۰۰۰
شریک
بیش از ۱۸۰۰۰
کارمند
حسابداری عمومی
اودو
Quickbooks
دامنه عمومی
چند ارزی
تثبیت
چند کاربره
چندین مجله
تعداد زبان‌ها
۸۵
۵
کشورهای پشتیبانی‌شده
۸۰+
۱
حقوق دسترسی
حقوق دسترسی به ازای هر صفحه
حقوق دسترسی به ازای هر فیلد
مراحل اعتبارسنجی قابل تنظیم
ادغام با اشخاص ثالث
در دسترس بودن API
ادغام صفحات گسترده
وارد کردن: اکسل یا CSV
خروجی: اکسل یا CSV
پورتال مشتریان
حساب‌های دریافتنی
اودو
Quickbooks
فاکتور مشتری
فاکتورهای پروفرما
چندین مالیات در هر خط
مالیات‌های پیشرفته (ثابت، مالیات بر مالیات‌ها و غیره)
تخفیف‌ها
لیست قیمت‌ها
شرایط پرداخت چند مرحله‌ای
تخفیف‌های نقدی
تطبیق پرداخت‌های معوق
بحث ایمیل‌ها به عنوان پیوست
قالب‌های ایمیل قابل تنظیم
ارسال فاکتورها
ایجاد فاکتور PDF
ارسال دسته‌ای فاکتورها از طریق ایمیل
ارسال فاکتورها از طریق پست استاندارد
پرداخت‌های آنلاین
کارت‌های اعتباری
پی‌پال
بدهی مستقیم SEPA
اظهارات مشتری
مانده حساب‌های دریافتنی قدیمی
اظهارات مشتری
نامه‌های پیگیری خودکار
اقدامات پیگیری خودکار
هزینه‌ها و جریمه‌های پرداخت نشده
بازیابی بدهی‌های شخص ثالث
درآمدهای مستمر
فاکتورهای دوره‌ای خودکار
افزایش فروش/تمدید اشتراک
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI): ریزش، نرخ نهایی مصرف (MRR)، افزایش فروش (Upsells) و غیره
هشدارها برای تمدید قرارداد
متفرقه
ورودی‌های خودکار COGS
درآمد معوق خودکار
حساب‌های پرداختنی
اودو
Quickbooks
صورتحسابهای فروشنده
کنترل صورتحساب (سفارشات خرید / دریافت‌ها)
چندین مالیات در هر خط
قراردادهای خرید
شرایط پرداخت چند مرحله‌ای
صورتحسابهای ناوگان و هزینه‌های غیرمجاز
پشتیبانی پپول / UBL
هوش مصنوعی
تشخیص OCR اسکناس
هوش یادگیری
داده‌های پرداخت از OCR
OCR بلادرنگ (کمتر از 10 دقیقه)
پرداخت‌های فروشنده
گزارش بدهی‌های قدیمی
چاپ چک
انتقال خودکار وجه (SEPA)
انتقالات ACH
هزینه‌ها
گزارش هزینه‌های کارکنان
جریان اعتبارسنجی هزینه‌ها
اپلیکیشن موبایل برای مدیریت هزینه‌ها
متفرقه
مدیریت دارایی‌ها
بانک و پول نقد
رابط‌های بانکی
صورتحسابهای واردات: QIF
صورتحسابهای واردات: OFX
وارد کردن دستورات: CSV
بیانیه‌های واردات: کدا
دستورات واردات: Camt.053
بلیط‌های واریزی
کارایی
در حین تطبیق، تطبیق دهید
عملیات متفرقه هنگام تطبیق
قوانین خودکار
گزارش‌های تطبیق حساب بانکی
به‌روزرسانی خودکار نرخ ارزها
موارد اضافی
اودو
Quickbooks
حسابداری تحلیلی / گروه بندی
حسابداری تحلیلی/هزینه
حسابداری تحلیلی چند سطحی
چندین طرح
بودجه‌ها
بودجه‌های عمومی
بودجه‌های تحلیلی
حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد
ارزش‌گذاری
قیمت استاندارد
قیمت متوسط
فایفو
ارزیابی موجودی دائمی
گزارش‌دهی
اودو
Quickbooks
بیانیه‌های حقوقی
سود و زیان
ترازنامه
صورت جریان وجوه نقد
دفتر کل
گزارش‌های مالیاتی
گزارش حسابرسی مالیاتی
گزارش‌ها
جدول محوری در ابعاد چندگانه
گزارش‌های قابل تنظیم
داشبوردهای قابل تنظیم
گزارش‌های حاشیه‌نویسی
KPI های قابل تنظیم
خلاصه اجرایی از پیش تعریف شده
بستن سال مالی دائمی
قابلیت استفاده، قیمت‌گذاری و شرایط
اودو
Quickbooks
رابط کاربری
رابط کاربری کامل تحت وب
اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن اندروید
اپلیکیشن آیفون
بازار
فروشگاه برنامه / افزونه‌ها
سایر راه‌حل‌ها (یکپارچه)
تجارت الکترونیک
هزینه‌ها
موجودی
تولید
عملیات (پروژه، تایم‌شیت و غیره)
منابع انسانی
مدیریت اسناد
اشتراک‌ها
نقطه فروش
خرید
فروش
رتبه‌بندی‌های ذهنی
ناوبری و جستجو
۵/۵
۴/۵
ورود اطلاعات
۵/۵
۴/۵
ابزار تطبیق
۵/۵
۳/۵
اپلیکیشن موبایل
۴/۵
۴/۵
انعطاف‌پذیری گزارش‌ها
۴/۵
۴/۵
قیمت‌گذاری و شرایط
قیمت گذاری ماهانه
رایگان
۲۷ دلار
تعداد کاربران
نامحدود
۳
مدت قرارداد
ماهانه و سالانه
سالانه
دوره آزمایشی رایگان
رضایت کاربر
رتبه‌بندی در g2Crowd
۴.۳/۵
۴/۵
امتیازدهی در GetApp
۴.۲/۵
۴.۳/۵
رتبه‌بندی در Capterra
۴.۱/۵
۴.۳/۵
قرار گرفتن در معرض برند
۳/۵
۵/۵
راه‌حل‌های متفاوت ، نیازهای متفاوت
در انتخاب نرم‌افزار حسابداری، درک دقیق نیازهای کسب‌وکار و مقایسه ویژگی‌های کلیدی هر راهکار اهمیت بالایی دارد. دو معیار مهم در این تصمیم‌گیری عبارت‌اند از:
دامنه عملکرد و انعطاف‌پذیری: توانایی نرم‌افزار در پوشش نیازهای گسترده سازمان، قابلیت سفارشی‌سازی، و ادغام با سایر سیستم‌ها.
کاربرپسندی و سهولت راه‌اندازی: میزان سادگی استفاده از نرم‌افزار، تجربه کاربری، نیاز به آموزش، و زمان لازم برای پیاده‌سازی.
Odoo
Odoo یک راهکار یکپارچه و ماژولار با رویکرد ERP است که فراتر از حسابداری عمل می‌کند. این پلتفرم متن‌باز، از طریق جامعه فعال توسعه‌دهندگان، مجموعه‌ای وسیع از اپلیکیشن‌های قابل تنظیم را ارائه می‌دهد. Odoo برای کسب‌وکارهایی که نیاز به یک راهکار جامع و قابل توسعه دارند، گزینه‌ای قدرتمند است. از منظر رابط کاربری نیز، تجربه‌ای روان و ساده را فراهم می‌کند که پیاده‌سازی آن را برای تیم‌های با سطوح مختلف تخصص آسان می‌سازد.
QuickBooks
QuickBooks یک نرم‌افزار تخصصی حسابداری است که برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده. این نرم‌افزار راهکار ساده و از پیش‌ساخته‌ای برای مدیریت مالی ارائه می‌دهد، اما در مقایسه با Odoo، از نظر پوشش فرآیندهای فراتر از حسابداری و یکپارچگی با سایر واحدهای سازمانی محدودتر است. از نظر تجربه کاربری نیز، کاربران ممکن است با پیچیدگی‌هایی در راه‌اندازی و پشتیبانی فنی مواجه شوند.
نتیجه‌گیری
انتخاب میان Odoo و QuickBooks به مقیاس سازمان، پیچیدگی نیازها، و اولویت بین انعطاف‌پذیری و سادگی بستگی دارد:
برای سازمان‌هایی با نیاز صرفاً مالی، هر دو راهکار می‌توانند گزینه‌های مناسبی باشند.
اما اگر به دنبال سیستمی یکپارچه برای مدیریت کل کسب‌وکار هستید، Odoo با قابلیت‌های توسعه‌پذیر، ماژول‌های گسترده، و تجربه کاربری ساده، انتخابی هوشمندانه‌تر خواهد بود به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که در حال رشد هستند یا فرآیندهای متنوعی را باید پوشش دهند.
منبع: