نرم‌افزار حسابداری Odoo یکی از ماژول‌های قدرتمند سیستم مدیریت منابع سازمانی (ERP) اودو است. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها در مدیریت مالی، حسابداری، مالیات، ترازنامه و سایر جنبه‌های مالی کمک می‌کند و به دلیل انعطاف‌پذیری و جامعیت، در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای حسابداری، یک انتخاب قوی به شمار می‌رود.
نرم‌افزار حسابداری Odoo نمای کلی از وضعیت کسب‌وکار شما ارائه می‌دهد و دسترسی آسان به تراکنش‌ها را فراهم می‌کند.
این برنامه یکپارچه طیف گسترده‌ای از گزارش‌ها و ابزارهای مالی عمیق، مانند: حسابداری دوطرفه، حساب‌های دریافتی و پرداختی، پشتیبانی از چند شرکت و چند ارز، همگام‌سازی خودکار با بانک‌ها و مالیات فروش، گزارش‌های سود و زیان ارزی تحقق‌یافته و تحقق‌نیافته، ثبت خودکار اسناد حسابداری (تطبیق زیرمجموعه‌ها، درآمدهای معوق، استهلاک و هزینه‌های پیش‌پرداخت)، قوانین تطبیق پرداخت‌ها و بسیاری موارد دیگر را شامل می‌شود.
سیستم حسابداری اودو نسبت به رقبای جهانی خود مثل Quickbooks، Tally، Zoho و Xero هم دست برتر دارد. در ادامه توضیحات بیشتری درباره نرم‌افزار حسابداری اودو در اودو ایران ارائه می‌دهیم.
برای مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
امکانات نرم‌افزار حسابداری اودو:
حساب‌های دریافتنی
- 🔸ایجاد آسان فاکتور:
- می‌توانید به راحتی فاکتورهای مشتری را مستقیماً از ماژول حسابداری اودو یا از یک سفارش خرید ایجاد کنید. اودو مالیات، شرایط پرداخت، تخفیف‌ها و لیست قیمت‌ها را مدیریت کرده و فرآیند صدور فاکتور را ساده می‌کند.
- 🔸ایجاد شرایط پرداخت پیشرفته:
- می‌توانید شرایط پرداخت پیشرفته مانند پرداخت‌های قسطی با سررسیدهای متفاوت تنظیم کنید.
- 🔸تطبیق آسان پرداخت‌ها:
- می‌توانید پرداخت‌ها را مستقیماً روی فاکتورهای مشتری ثبت یا پرداخت‌های دریافت‌شده از صورتحساب بانکی را تطبیق دهید. این فرآیند ساده است و زمان زیادی را صرفه‌جویی می‌کند.
دریافت پرداخت‌ها
- 🔸پرداخت آنلاین:
- می‌توانیم پردازشگر پرداخت شما را تنظیم کنیم تا مشتریان بتوانند به صورت آنلاین مستقیماً پرداخت کنند.
- 🔸حساب‌های دریافتنی قدیمی:
- با موجودی قدیمی، نمایی دقیق از پرداخت‌های معوقه خود دارید.
- 🔸پیگیری:
- می‌توانید فرآیند پیگیری خود را تنظیم کنید و سیستم شما را در طی مراحل پیگیری راهنمایی می‌کند. این فرآیند را می‌توان اتوماتیک کرد تا اودو ایمیل‌های پیگیری ارسال کند.
- 🔸پورتال مشتری:
- مشتریان شما می‌توانند به فاکتورهای خود دسترسی پیدا کنند، وضعیت آنها را بررسی کرده و حتی به صورت آنلاین پرداخت کنند.
حساب‌های پرداختنی
- 🔸پر کردن خودکار فاکتور تامین‌کننده:
- حسابداری Odoo فاکتورهای تامین‌کننده شما را دیجیتال کرده و با استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته اطلاعات را به صورت خودکار استخراج می‌کند.
- 🔸هزینه‌های کارمندان:
- کارمندان می‌توانند گزارش هزینه ایجاد کنند که از طریق فرآیند تایید عبور کرده و به راحتی امکان پرداخت فراهم می‌شود.
- 🔸کنترل فاکتورهای تامین‌کننده:
- حسابداری اودوو با نرم‌افزار خرید و فروش اودوو لینک شده است. می‌توانید فاکتور تامین‌کننده را با سفارش خرید مقایسه کرده و مقدار واقعی دریافت‌شده را با رسید تحویل بررسی کنید.
پرداخت فاکتورها
- 🔸انتقال خودکار:
- می‌توانید فاکتورهای تامین‌کننده خود را پرداخت کرده و به راحتی یک فایل پرداخت با تمام تاریخ‌های پرداخت برنامه‌ریزی‌شده ایجاد کنید.
- 🔸چاپ چک‌ها:
- می‌توانید چک‌های خود را مستقیماً از حسابداری اودو چاپ کنید.
مدیریت بانک و وجوه نقد
- 🔸هماهنگی با بانک:
- صورت‌حساب‌های بانکی شما مستقیماً به اودو حسابداری وارد می‌شوند و به راحتی می‌توانید حساب‌ها را تطبیق دهید.
- 🔸صندوق‌ها:
- می‌توانید تمامی تراکنش‌های نقدی خود را با مانده‌های افتتاح و بسته شدن پیگیری کنید.
تطبیق
- 🔸قالب تطبیق:
- می‌توانید قالب‌های تطبیق ایجاد کنید که روش تطبیق را پیشنهاد می‌دهد. حتی می‌توانید فرآیند تطبیق را اتوماتیک کنید.
- 🔸پرداخت‌های معوقه:
- به راحتی می‌توانید پرداخت‌های خود را پیگیری کرده و آنها را با صورت‌حساب‌های بانکی تطبیق دهید. در هر لحظه می‌توانید پرداخت‌های معوقه خود را بررسی کنید.
چند ارزی و چند شرکتی
- 🔸چند ارزی:
- اودو از تمامی ارزها پشتیبانی کرده و به شما امکان می‌دهد تا با چندین منبع برای نرخ‌های به‌روز روزانه ارتباط برقرار کنید. حسابداری اودو تراکنش‌های شما را در ارزهای مختلف به صورت خودکار مدیریت کرده و اختلافات نرخ ارز را ثبت می‌کند.
- 🔸چند شرکتی:
- می‌توانید تمامی شرکت‌های تابعه خود را در یک نرم‌افزار حسابداری ادغام کنید. می‌توانید یک گزارش تلفیقی ایجاد کنید، حتی اگر جدول حساب‌ها برای هر شرکت متفاوت باشد. حسابداری اودوو همچنین تراکنش‌های بین شرکتی را با قوانین خاص خودکار می‌کند و به شما امکان می‌دهد تمامی عملیات خود را در یک مکان مدیریت کنید.
گزارش‌های قانونی
- 🔸سود و زیان:
- می‌توانید صورت حساب سود و زیان خود را در زمان واقعی مدیریت کنید. این نرم افزار به شما کمک می‌کند حسابداری خود را تنظیم کرده و گزارش‌های دقیق سود و زیان ماهانه تولید کنید.
- 🔸دفتر کل عمومی:
- به دفتر کل قدرتمندی دسترسی دارید که به راحتی قابل جستجو است.
- 🔸گزارش مالیات:
- می‌توانید بر اساس کشور خود اظهارنامه مالیاتی تهیه کنید. مدیریت مالیات فروش شما ساده است.
- 🔸صورت جریان وجوه نقد:
- به راحتی می‌توانید جریان وجوه نقد خود را پیگیری کنید.
- 🔸ترازنامه:
- نیازی به بستن و باز کردن سال مالی خود ندارید. گزارش ترازنامه شما به راحتی قابل جستجو است.
اشتراک‌ها
- 🔸فاکتورهای دوره‌ای:
- مدیریت اشتراک‌ها و درآمدهای دوره‌ای. فاکتور دوره‌ای به صورت خودکار تولید و به مشتری ارسال می‌شود. حتی می‌توانید اطلاعات کارت اعتباری آنها را برای صدور صورتحساب مستقیم ذخیره کنید.
- 🔸درآمد موکول به آینده:
- اگر اشتراک شما بلندمدت است، می‌توانید به‌طور خودکار درآمد موکول به آینده ایجاد کرده و درآمد خود را در چندین سال تقسیم کنید.
حسابداری تحلیلی
- 🔸حساب تحلیلی:
- می‌توانید حساب تحلیلی اختصاصی خود را برای پیگیری سودآوری و بودجه خود در محورهای مختلف تحلیل ایجاد کنید.
- 🔸مدیریت بودجه:
- می‌توانید برای هزینه ها و فروش بودجه تعیین کرده و آنها را روز به روز پیگیری کنید تا امور مالی کسب و کار خود را به خوبی مدیریت کنید.
مدیریت دارایی‌ها
- 🔸مدیریت دارایی‌ها:
- می‌توانید دارایی‌های خود را پیگیری کرده و استهلاک را تنظیم کنید، با ثبت خودکار ورودی های استهلاک. صورت‌حساب‌های بانکی شما مستقیماً به حسابداری Odoo وارد می‌شوند و تطبیق را آسان می‌سازد.
ارزیابی موجودی
اگر از ماژول موجودی در اودو استفاده می‌کنید، می‌توانید ارزیابی خودکار موجودی را فعال کنید. با این گزینه، ارزیابی موجودی شما به صورت خودکار از رکوردهای موجودی شما به‌روزرسانی می‌شود.
تفاوت نرم‌افزار حسابداری odoo با سایر رقبا:
- 🔸یکپارچگی کامل با سایر ماژول‌ها:
- یکی از بزرگ‌ترین تفاوت‌های اودو با نرم‌افزارهای حسابداری مستقل، یکپارچگی آن با سایر بخش‌های ERP است. این بدان معناست که داده‌های مالی به‌صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی از بخش‌های مختلف سازمان به سیستم وارد می‌شوند.
- اکثر نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً به‌صورت جداگانه از بخش‌های دیگر کسب‌وکار عمل می‌کنند و نیاز به ورود دستی اطلاعات دارند.
- 🔸قابلیت سفارشی‌سازی:
- اودو از نظر سفارشی‌سازی بسیار انعطاف‌پذیر است و می‌تواند با نیازهای خاص هر کسب‌وکار تطبیق یابد.
- بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری تجاری این سطح از سفارشی‌سازی که در odoo هست را ارائه نمی‌دهند.
- 🔸قابلیت چند کاربره و چند شرکتی:
- اودو از چندین شرکت و کاربر پشتیبانی می‌کند و امکان مدیریت حساب‌های مالی چند شرکت را در یک پلتفرم فراهم می‌سازد.
- بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری دیگر به سختی از چندین شرکت پشتیبانی می‌کنند یا هزینه‌های اضافی برای هر شرکت اضافه می‌کنند.
- 🔸کاهش هزینه‌ها:
- اودو به دلیل ساختار ماژولار و رایگان بودن بخش‌های زیادی از آن (Odoo Community) یک راهکار اقتصادی‌تر در مقایسه با بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری تجاری است.
- در حالی که سایر نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً نیاز به لایسنس‌های گران‌قیمت دارند، نسخه‌های ابتدایی و رایگان اودو برای بسیاری از شرکت‌ها کافی است.
- 🔸پشتیبانی از مدیریت پروژه و انبار:
- برخلاف بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری، اودو از ماژول‌های مدیریت پروژه، انبار، و زنجیره تامین نیز پشتیبانی می‌کند وقابلیت اتصال به آنها را دارد که به کسب‌وکارها امکان مدیریت بهتر فرآیندهای عملیاتی و مالی را می‌دهد.
- 🔸نسخه‌های ابری و تحت وب:
- اودوو به‌صورت ابری (cloud) یا محلی (On-premise) قابل اجرا است و کسب و کارها می‌توانند براساس نیاز خود یکی از این دو گزینه را انتخاب کنند.
نظرات افرادی که از حسابداری اودو استفاده کرده‌اند چیست؟
📚اینجا بخوانید: www.g2.com/products/odoo-accounting/reviews
نرم‌افزار حسابداری فارسی اودو ایران
ماژول امور مالی اودوو یکی از قوی‌ترین و جامع‌ترین ماژول‌ها در زمینه مدیریت مالی و حسابداری است. این ماژول امکانات متنوعی را برای مدیریت حسابداری و مالی شرکت‌ها فراهم می‌کند. یکی از ماژول هایی که در ما به این نرم‌افزار اضافه کرده‌ایم، ماژول سامانه مودیان است.
در پایان اگر مایل به بررسی نسخه‌های متفاوت نرم‌افزار odoo هستید مقالات زیر را بررسی کنید.